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关于加强抚顺市建设工程声像档案归档工作的通知
发布时间: 2011/10/12 9:02:36 发布人: 系统管理员


抚建〔201180

 

 

各相关建设单位:

为了进一步加强抚顺市建设工程声像档案资料的归档工作,保证建设工程声像档案资料完整、准确、系统地归档,依据国家建设部《城市建设档案管理办法》和《建设工程文件归档整理规范》及抚顺市《抚顺市城乡建设档案管理办法》有关规定,结合我市建设工程实际情况,现将抚顺市建设工程声像档案归档的有关事项通知如下:

一、归档范围

建设工程声像档案是指在工程规划、建设、管理过程中直接形成的,具有保存价值的照片、录音、录像等以声像为主、文字为辅的历史记录。建设工程声像档案是建设工程档案的重要组成部分,是反映城市建设过程,记录城市建设历史的重要载体。

根据国家、省市有关规定并结合抚顺市城市建设具体情况,规定以下建设工程应向城市建设档案管理部门报送声像档案。

1.抚顺市城乡范围内在建的公用建筑工程,主要包括:政府办公楼、医院(三级甲等以上)、学校、体育场(馆)、娱乐设施等;

2.基础设施工程,主要包括:桥梁、主干道(二级以上)、地下管线等;

3.环境建设工程,主要包括:城市绿化、公园建设改造、城市亮化等;

4.小区建设工程,主要包括:住宅小区(20万平以上)及报省以上优质工程项目等。

二、归档内容

 在工程建设施工过程中形成的具有保存价值的照片(包括数码照片)、录像、录音等记录信息并辅以文字说明的历史纪录。其中包含:工程地点、前期准备、建设过程、重大事件等。

三、归档要求

1.建设项目开工前,建设单位在与市城市建设档案管理部门签定《报送建设工程竣工档案责任书》的同时应向城市建设档案管理部门咨询声像档案归档要求,制定相应的拍摄计划,以保证所形成声像档案的规范性和完整性,满足声像档案的归档技术标准。

 2.工程声像档案由建设单位自行拍摄,拍摄建设项目画面应真实反映工程整体情况,整理完成后作为建设工程档案的组成部分移交城市建设档案管理部门,拍摄与整理应符合声像档案编制要求(具体内容参见抚顺市城市建设工程声像档案编制规范),验收合格后方可备案。本通知自下发之日起执行。                 

                                                                                   

 

                                   二〇一一年九月十六日

 

主题词:建设工程  声像档案  归档  通知                                 

  抚顺市城乡建设委员会办公室  2011年9月16印发                        

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