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业务指导科对外公开办事程序
发布时间: 2010/1/19 11:09:46 发布人: 系统管理员


 

    为促进抚顺市城建档案管理办公室依法行政、规范操作、廉洁勤政、提高办事质量和工作效率,坚持公正、公开的原则更好地为建设、施工、监理单位和社会各界服务,特别实施办理“建设项目(工程)竣工档案验收报送”政务公开,并接受广大单位的监督,现将业务指导工作办事程序概述如下:
    一、抚顺市城建档案馆业务指导工作严格依照《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国规划法》和《建设工程质量管理条例》等国家、省、市的相关法律、法规及方针、政策进行;
    二、根据辽宁省建设厅规定,对城市规划区内所有新建、改建、扩建的建筑物、构筑物、市政公用设施工程,各建设单位在办理《建设工程规划许可证》前,必须到市城建档案馆签订由省建设厅统一印制的《报送工程竣工档案责任书》(见附录)。否则,规划管理审批部门不办理《建设工程规划许可证》,建设工程主管部门不办理《施工许可证》;
    三、工程基础和主体完工后,要报请市城建档案馆进行阶段验收,城建档案馆业务指导人员将出据《工程竣工技术档案阶段验收审核记录》(见附录)以便备查,没有进行阶段验收的工程不能进行下部工序的施工,工程竣工后,城建档案馆将不予验收。
    四、为了保证建设、施工单位在工程建设期间能够按省、市有关工程竣工档案编制要求,市城建档案馆和建设单位签定《抚顺市建设工程竣工档案整理合同》,向建设、施工单位派出专业技术人员督促、指导、协助档案人员编制工程档案,进行工程档案监理和技术服务。按照国家物价局《关于发布中央管理的档案系统行政事业性收费项目及标准的通知》(财政部[1992]价费字130号)和辽宁省物价局、财政厅《关于转发和发布中央、省两级管理的档案系统行政事业性收费项目及标准的通知》(辽价发[1992]52号)规定,实行有偿服务;
    五、工程竣工后,主动督促各建设单位依照《中华人民共和国规划法》、《建设工程质量管理》等国家、省、市的有关规定,在工程竣工三个月以内,向城建档案馆报送一套包括工程前期资料、工程施工资料、建设工程项目监理资料在内的完整的工程竣工档案,并填写《建筑工程竣工档案验收报送书》(见附录);
    六、经城建档案馆初步验收合格后,发给建设单位《建设工程竣工档案初验合格证》,否则,抚顺市建委质量处不予竣工验收备案,有关部门及建设单位组织工程竣工综合验收时,必须通知城建档案馆派出专人对工程竣工技术档案进行验收;
    七、建设单位对初验合格的工程竣工档案要进一步整理、装订,在工程竣工三个月内移交市城建档案馆保存,并领取《辽宁省城市建设档案合格证》;
    八、凡是没有取得《城市建设档案合格证》的工程,工程质量监督部门将不予以评定,建设管理部门将不予以验收,工程项目不得交付使用;
    九、对拒绝或未按时向城建档案馆移交工程项目竣工档案的单位,将按《建设工程质量管理条例》第五十九条的规定,责令改正,并酌情处以1万元以上10万元以下的罚款;
    十、施工、监理单位的档案编制人员必须经过城建档案馆的相关业务培训考试合格后,统一颁发辽宁省建设厅规定的上岗证方可编制工程竣工档案,城建档案馆将对持证上岗人员实行年审制。

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主办单位:抚顺市城市建设档案馆 承办单位:抚顺市建设信息中心
地 址:新抚区凤翔路41号 邮政编码:113008
电话传真:0413-2440988 E-MAIL:fscjg@163.com