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抚顺市城建档案馆2013年工作总结
发布时间: 2014/1/2 15:40:25 发布人: 系统管理员


 

抚顺市城建档案馆2013年工作总结

2013年,在市建委党政班子正确领导下,我馆上下团结协作,围绕城市建设中心任务和年初制定的各项目标任务,科学管理,督查考核,较好地完成了全年各项工作任务。

一、强化思想理论培养,软环境建设再上新台阶。

我馆按照市委、市政府及市建委的工作部署,制定了《2013年抚顺市城建档案馆开展改进工作作风,推进软环境建设工作方案》,转发市建委党委《弘扬雷锋精神,做城市主人翁活动实施方案》,成立做城市主人翁活动领导小组,认真组织开展“三亮”“三比”“三创”“三评”活动。在2013年精神文明创建活动中,成立志愿者服务队,制定志愿者活动计划,广泛开展“五个一”建设。组织干部群众结合工作实际定期采取集中学习或自学的方式,学习十八大、政府工作报告和十八届一中、二中、三中全会公报等内容,激发干部职工的工作热情,增强干群的凝聚力。积极开展“送温暖、献爱心”捐助活动,全年共捐资8300

二、宣传“两法”,提高依法行政水平。我馆以《抚顺市城乡建设档案管理办法》、《抚顺市城市地下管线工程档案管理办法》颁布五周年为契机,认真做好“两法”的宣传和执法工作,开展“档案法制普法宣传周”活动。在市内主要街道、大型建筑物、施工现场悬挂标语和通过抚顺电台、《抚顺日报》媒体等多种形式进行宣传。73《抚顺日报》登载了题为“让城建档案助力幸福美丽抚顺建设”的专访报道。

三、以发展为第一要务,全力抓好业务基础工作。

1根据国家和省相关要求,积极同李石开发区质量监督站、抚顺县建委协调沟通,在两个区域内全面推行了《报送工程竣工档案责任书》的签订工作。2013年在全市范围内共签订责任书207件。

业务指导全年先后指导、验收了抚顺万达广场、绿地剑桥、太平洋工业城、生命之环、保障性安居住房等大、中型工程项700余项进行现场指导600人次,接待来馆人员900人次,收集档案15000余卷,整理7000 卷,发放《建设工程竣工档案初验合格证》123 份,档案指导率和接收率都达95%以上。本年度还从市国土规划局接收2012年规划审批件112件。

2定期清扫库房卫生,检查库房温湿度,加强库房“八防”管理,确保档案安全完整。对进馆档案及时分类、给总登记号、录入、检核、编目、统计并入库上架,由于各项工作流程合理有序,档案从未积压,实现了城建档案资源的共享。我馆围绕城市建设中心任务积极开展利用服务工作,积极倡导“马上接待,马上就办”的服务宗旨和原则,为拆迁回迁前期调查、建筑物鉴定、房屋产权变更与申报等提供档案688卷,接待317人次,复印文字1126张、复印图纸302张,收到了良好社会赞誉。

今年11月份,深圳伟图软件公司结合我馆馆藏档案实际情况,对部分使用功能进行了调整和升级。通过档案管理软件升级,进一步完善了软件的使用功能。

加强馆藏档案检查、鉴定工作。在2012年检查、鉴定基础上,先后对688余卷馆藏档案进行了检查,将破损褪变档案进行登记造册,对重要馆藏褪变、破损档案进行了修复和修补。

3网站网页内容及时更新,到目前为止更新信息56条,图片45张,保证了网站内容的时效性和及时性。定期查杀计算机病毒,维护调试计算机和档案管理软件,处理网络故障,及时备份管理软件数据。

4编研工作取得新成效。我馆围绕城市建设工作重点,加大档案信息资源开发力度,6月份与市档案局完成了“抚顺市棚改项目”的省级科研项目立项工作,在市档案局的统一组织安排下,完成城建档案馆负责的“抚顺市棚户区改造”工程档案的接收和管理部分的编辑和上报工作。

完成了《抚顺市城市建设大事记》、《抚顺市城市建设资料汇编——蓝天青山绿水篇》、《抚顺市城市建设资料汇编——沈抚同城篇》、《抚顺市城市建设资料汇编——城镇化建设篇》、《抚顺市城市建设资料汇编——旧城区改造篇》的编辑交流工作。根据省档案局要求,还申报了四项编研成果。

5努力挖掘声像技术设备潜力,探索声像档案工作的新领域。一年来,围绕市政府、市建委中心工作对市政府、市人大和市政协领导视察城建工作、现场办公和大型重点工程建设随时进行跟踪拍摄,并编辑制作了《激情书写新华章》电视专题片。8.16抗洪救灾的30天里,我馆馆长罗敏带领王英和刘辉同志,奋战在抢险前线,凭着对灾区群众的大爱和对事业的那份执着,抓拍录像资料长达1TB,抓拍的照片多达5000余张,全面、准确、详实地记录了千年一遇大洪灾的相关场面,为我馆保存了抚顺市自有气象预报以来,灾情最重、历史意义重大的珍贵影像档案资料。同时,通过我馆的声像资料,为我市宣传部门提供抢险救灾照片百余张,报送电台、电视台等媒体播报新闻20余条。另外,我馆还承办了8.16抗洪抢险摄影展《决战张家堡》和专题片《挺进张家堡》。其中,专题片《挺进张家堡》被市委组织部推荐为省党员干部现代化远程教育教学课件。

为认真贯彻落实抚建[2011]80号《关于加强抚顺市建设工程声像档案归档工作的通知》,声像科配合指导科对天朗国际广场、抚顺矿业集团俱乐部等建设工程竣工声像档案进行了接收与指导。全年共拍摄照片9000余张,录像126小时。同时,利用拍摄到的声像资料为省建设厅、市政府、市建委等所需部门提供照片208张。

四、完成基础设施改造,进一步改善办公环境。

根据今年财力安排,经过馆房维修招标,于9月份完成了馆房维修改造工作,更换了旧门窗、电线、网线等,使馆容馆貌焕然一新。同时还完成了库房密集架的采购安装工作,使一楼小库库房达到使用标准。

总之,在2013年工作中,馆领导班子成员团结协作,克服重重困难,切实抓好职工的政治思想工作,充分调动全馆职工的积极性和创造性,在全馆同志的共同努力下,全面完成了年度各项计划任务,使我馆的各项管理工作上了一个新台阶。


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