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内部机构职能    

抚顺市城建档案馆内部机构职能

办公室:

一、围绕全馆中心任务开展工作,协调和督促各科室落实和完成全馆工作情况。

二、负责馆内人事、工资及职称评定申报工作;办理劳动年度审验、临时工、合同工的手续和日常管理工作。

三、负责馆内文件收发、传阅、分办、催办、立卷归档工作。

四、负责馆内印鉴的保管工作。

五、负责车辆的管理和使用。

六、负责馆房的修缮,配合有关科室购置和维修各种设备。

七、负责小食堂的日常管理以及馆内的卫生、绿化、职工生活的后勤服务工作。

八、负责馆内的社会治安综合治理、信访、接待工作。

九、负责各种公差勤务的组织和协调,完成领导交办的临时性事务工作,当好领导的参谋和助手。

 

业务指导科:

一、     认真学习贯彻《中华人民共和国档案法》、建设部《城建档案管理办法》、《建筑工程质量管理条例》,宣传、执行国家及省、市关于城建档案工作中的有关政策;

二、     负责全市城建档案工作的业务指导、检查和管理,督促各建设单位和施工单位做好在建项目档案的归档工作;

三、     负责进馆档案的验收工作,保证进馆档案齐全、完整,达到标准化、规范化;

四、     负责制定全市城建档案工作的有关法规政策;

五、     负责全市建筑工程项目档案的竣工验收工作;

六、     负责全市城建档案网络单位的管理,了解掌握全市城建工作开展情况和城建档案现状,及时向领导汇报和反映情况;

七、     负责全市城建档案业务人员的培训工作;

八、     负责向档案管理科的档案移交工作。

 

档案管理科:

一、学习、贯彻《中华人民共和国档案法》,认真执行上级有关城建档案工作的法规、政策;

二、按照有关规定,及时将归档的城建档案加以编目、分类、排列,搞好检索工具的编制;

三、负责馆藏档案资料的录入和利用接待工作、及时、准确的为利用者提供所需的档案资料;

四、负责库房的安全保管,做好档案的“六防”工作,确保档案的安全无损;

五、认真执行档案保管制度,适时调节温湿度,保证库房整洁、通风、按时记录;

六、负责档案的统计工作,及时填报各种有关的统计报表,做到准确无误;

七、严格执行保密守则和借阅审批制度,防止档案的失密,泄密和丢失;

八、完成领导交办的其他临时任务

 

声像科:

一、根据抚顺市城建档案馆现实工作需要,声像科应具有如下功能:

二、负责声像档案资料的接收、拍摄、整理、编制、归档。

三、负责城市建设声像资料专题的制作(包括电视专题片及电子相册)

四、负责声像档案设备的使用与保管。

五、负责声像档案资料的保管与利用

 

 

信息科:

一、        贯彻执行国家有关城建档案工作的各项法律法规,研究编制城市建设信息工作的发展规划和工作计划;

二、        负责抚顺市城市地下综合管线探测与信息化建设工作;

三、        负责检测、维护馆内局域网络及网络计算机的硬件及软件故障,确保局域网络及网络计算机安全可靠地运行;

四、        负责城市建设档案管理软件的维护和数据备份工作;

五、        负责城建档案馆网站的管理工作;

六、        负责城市建设信息的收集与编辑工作;

七、        负责图书、报刊、资料的征订、发放及管理工作,维护图书、资料的完整与安全。

 

 

相关链接:
主办单位:抚顺市城市建设档案馆 承办单位:抚顺市建设信息中心
地 址:新抚区凤翔路41号 邮政编码:113008
电话传真:0413-2440988 E-MAIL:fscjg@163.com